Motor financiero, portal del propietario y operación diaria.

• 01.01

  Cuentas de cobro mensuales

  Cierre de mes en minutos

  Genera la facturación de todo el conjunto en un solo paso, con alícuotas por coeficiente, intereses de mora, descuentos por pronto pago y saldos anteriores ya aplicados.

• 01.02

  Saldos anteriores aplicados

  Sin conciliación manual entre meses

  Cada cuenta de cobro refleja automáticamente el saldo pendiente del periodo anterior, sin que tengas que cruzar información manualmente.

• 01.03

  Cuotas extraordinarias

  Por unidad o por coeficiente

  Aplica cuotas aprobadas en asamblea a todo el conjunto o a unidades específicas, con la distribución que defina el reglamento.

• 01.04

  Multas de convivencia

  Con o sin generación de interés

  Registra y notifica multas siguiendo el debido proceso. Cada multa queda asociada al propietario y a su estado de cuenta.

• 01.05

  Ajustes a mitad de año

  Ajuste retroactivo automático

  Modifica el presupuesto cuando la realidad cambia. El sistema liquida y cobra retroactivamente la diferencia de los meses pasados sin rehacer ciclos ni perder el histórico.

• 01.06

  Intereses de mora sin anatocismo

  Solo sobre capital vencido

  La mora se calcula exclusivamente sobre el capital vencido, nunca sobre intereses acumulados. El cobro queda defendible ante cualquier propietario o revisor fiscal.

Siguiente · Pagos y conciliación

• 02.01

  Pagos en línea con PSE y tarjeta

  Conciliación instantánea

  El propietario paga su administración desde el portal con PSE o tarjeta de crédito. El pago se concilia al instante, sin que el administrador tenga que registrar nada.

• 02.02

  Registro de pagos

  Registro manual o masivo

  Registra pagos individuales o importa varios pagos al tiempo desde archivo. Cada pago queda asociado al propietario y actualiza su saldo.

• 02.03

  Abonos aplicados en el orden correcto

  Distribución FIFO automática

  Cada abono se distribuye primero a los intereses de mora y luego al capital, empezando por la factura más antigua. Pagos parciales, totales o de varios meses, siempre con el mismo criterio.

• 02.04

  Notas de crédito automáticas

  Reversión sin intervención manual

  Si un propietario pagó a tiempo pero el pago se registró tarde, el sistema reversa automáticamente los intereses cobrados por error, con su nota de crédito de respaldo.

• 02.05

  Conciliación con el banco

  Diferencias visibles

  Carga el extracto del mes y Verifiko cruza cada movimiento contra los pagos del conjunto, mostrando claramente qué cuadra y qué no.

• 02.06

  Saldos a favor

  Sin notas de crédito manuales

  Cuando un propietario paga de más, el excedente queda a su favor y se aplica automáticamente al siguiente cobro.

Siguiente · Cartera y estados de cuenta

• 03.01

  Estado de cuenta por propietario

  Disponible para administrador y residente

  Consulta en cualquier momento qué debe, qué ha pagado y qué notas tiene cada unidad, con histórico completo desde que entró al conjunto.

• 03.02

  Cartera vencida

  Visibilidad para la junta

  Ve de un vistazo qué propietarios están en mora, desde hace cuánto y por cuánto. Filtra por periodo, torre o tipo de saldo.

• 03.03

  Histórico de pagos

  Trazabilidad completa

  Cada pago queda registrado con fecha, valor, método y referencia. El histórico nunca se pierde y sirve para auditoría.

• 03.04

  Reportes

  Listos para presentar

  Genera reportes de recaudo, cartera, presupuesto ejecutado y conciliación para la junta directiva o la asamblea.

Siguiente · Propietarios y unidades

• 04.01

  Propietarios, residentes y unidades

  Base de datos única

  Registro completo de cada unidad con su coeficiente, propietario actual, residentes y datos de contacto.

• 04.02

  Vehículos y mascotas

  Datos operativos por unidad

  Lleva el registro de vehículos autorizados y mascotas por unidad para apoyar la operación diaria del conjunto.

• 04.03

  Cambios de propietario

  Trazabilidad por unidad

  Registra ventas y arriendos manteniendo la historia de la unidad. El nuevo propietario hereda saldos pendientes; el anterior queda con su histórico cerrado.

• 04.04

  Migración desde tu sistema actual

  Acompañamiento incluido

  Trae tu información desde Excel u otra plataforma sin perder saldos históricos. Verifiko se encarga del proceso.

Siguiente · Documentos legales

• 05.01

  Cuentas de cobro en PDF

  Personalizada por copropiedad

  Cada propietario recibe su cuenta de cobro con el logo y los datos del conjunto, lista para imprimir o adjuntar a un correo.

• 05.02

  Paz y salvo verificable

  Validación pública sin llamadas

  Emite paz y salvos que cualquier banco, notaría o comprador puede validar escaneando un código. Si el propietario deja de estar al día, el documento queda anulado.

• 05.03

  Recibos de pago

  Soporte para el propietario

  Genera comprobantes de cada pago registrado, asociados al propietario y al periodo correspondiente.

• 05.04

  Envío masivo a propietarios

  Seguimiento de entrega

  Despacha las cuentas de cobro de todo el conjunto en un solo paso y revisa cuáles llegaron y cuáles rebotaron.

Siguiente · Portal del propietario

• 06.01

  Acceso sin contraseñas

  Código único por unidad

  El propietario entra con el código único de su apartamento. No hay claves que olvidar ni soporte por recuperación de cuentas: se acabaron las llamadas por contraseñas.

• 06.02

  Estado de cuenta en línea

  Autogestión completa

  Historial de facturación, pagos realizados y saldo actual, disponible en cualquier momento. El propietario descarga su estado de cuenta detallado sin pedirlo a la administración.

• 06.03

  Pago desde el portal

  PSE y tarjeta de crédito

  Con su cuenta al frente, el propietario paga ahí mismo con PSE o tarjeta. El pago queda aplicado a su saldo de inmediato.

• 06.04

  Reservas de zonas comunes

  Tarifas y horarios parametrizables

  Salón social, canchas o gimnasio se reservan desde el portal, con las tarifas y los horarios que defina la administración.

• 06.05

  Paz y salvo descargable

  Sin trámites con la administración

  Si está al día, el propietario descarga su paz y salvo en PDF al instante, con código verificador para trámites notariales o bancarios.

Siguiente · Portería y seguridad

• 07.01

  Terminal para portería

  Cero carga administrativa

  Interfaz optimizada para pantallas táctiles en la recepción del conjunto. El portero entra con el código de la estación y su nombre, sin usuarios ni contraseñas que administrar.

• 07.02

  Turnos de vigilancia

  Registro de cada turno

  Bitácora digital de entrada y salida de cada vigilante. Queda registrado quién estuvo en turno, desde cuándo y hasta cuándo.

• 07.03

  Directorio de seguridad

  Consulta en segundos

  Búsqueda rápida de residentes, vehículos autorizados y mascotas registradas en cada unidad, directamente desde la portería.

• 07.04

  Registro auditable

  Trazabilidad inmutable

  Cada acción realizada desde la portería queda en un registro que no se puede editar ni borrar. Lo que pasó en la portería, quedó escrito.

Siguiente · Operación del conjunto

• 08.01

  Zonas comunes

  Reglas de uso por zona

  Administra el inventario de zonas comunes del conjunto, sus tarifas de uso y los horarios disponibles para reserva.

• 08.02

  Presupuesto y configuración

  Reglas del conjunto

  Define el presupuesto anual del conjunto, la fecha de vencimiento, la tasa de mora y los descuentos por pronto pago.

• 08.03

  Varios conjuntos en una sola cuenta

  Pensado para administradoras

  Si administras más de una copropiedad, gestiónalas todas desde un mismo panel sin mezclar la información de cada una.

• 08.04

  Cierre de mes simultáneo

  Ahorro de tiempo real

  Genera la facturación del mes para todos tus conjuntos en un solo flujo, en lugar de repetir el proceso uno por uno.